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严格管理印章,必须进行到底,湘银河为您提供!!!!

日期: 2017-12-26
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印章在我们日常生活中扮演着越来越重要的角色。对企业而言,印章成为经济往来最主要的凭证,关系着企业的安危。印章安全也成为一道学问,是企业管理中不可或缺的一环。

 湘银河企业在经营管理过程中应当注意的事项提出条建议和提示,希望帮助企业获得更加安全稳定的发展,预防和降低企业经营与管理中的法律风险。

办企业、做生意如闯关游戏,陷阱、地雷无处不在,稍不留意不是回到起点就是失血严重。光以上第3条涉及的公章管理方面,小三可以保证绝不是危言耸听,但是听过见过太多相关事例,因公章被盗盖私盖,哑巴吃黄连自吞苦果的有,被“骗”得倾家荡产再无东山再起之力的也有

湘银河印章实现多防管理:物联网智能化实时监控



每次员工需带公章出去洽谈业务,都可以被管理层监管,包括盖章地点,时间, 合同内容,盖章次数,都可以被或管理层得知并且记录在公司后台服务器中,一旦出现公章引起的问题,公司可以随时快速的查阅所有盖过的合同,从而杜绝公章,私用和盗用的所引发的,大规模经济问题。

湘银河印章实现多防管理:三重智能保护公章安全

自动存档、归类。购买智能印鉴的同时,附带了系统软件。

每次授权、被授权及所盖印文件内容、盖印时间地点等,都会自动存档、不可更改、永久保存,将数据备份到数据库中,管理者可随时查阅,方便文件及印鉴管理。

湘银河印章实现多防管理:六大创新功能,用章安全又高效

湘银河印章实现多防管理:远程掌控让公章“飞“

专属印章app

远程监控、监管。本产品具有远程操作功能,在外地盖印和在本地防伪效果完全一样,监控不受时空限制。

①员工带印鉴外出签署合同等文件,必须传输给相关负责人审批同意、授权才能加盖印鉴,改变了过去仅仅依靠员工对文件的判断。

②对于分公司、子公司、下属项目部,印鉴使用可以实时监管,并且可随时查阅所签署的电子档案记录,管理既轻松也高效。

    ③对需要两方授权的双控账号,简化了的使用程序,也有效防止了作弊

湘银河印章实现多防管理:印鉴综合管理平台

     

湘银河印章实现多防管理:服务指南

1、根据客户的要求定制个性化字体,一般情况下,7--10个工作日交付使用

2、负责为客户培训使用人员

3、使用期限为5—8年。半年内免费维修,长沙市市内四小时内到达,本省外地市8小时内到达。半年以后每次维修收取人工费。

4、软件系统不定期免费升级

5、其他省(直辖市)每个省设立维修服务站,按同一个标准提供服务

6、可为客户免费建立印鉴备案登记系统操作平台(操作平台以行政区域为单位,如省市、园区等),提供维修维护、系统升级,数据处理及数据分析等全方位服务


湖南湘银河,带给您不一样的印章生活,让您公司享受不一样的安全!


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