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湘银河智能印章介绍

日期: 2018-03-08
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湘银河智能印章,是办公智能化的先驱是印章行业的一次革命智能印章的诞生同时也是宣布充斥市场的萝卜印章私刻公章黑市场随着智能印章的面市而自动走向消亡

智能印章的价值体现

----一旦出现单位印章被假冒,智能印章将提供一连串的闭合证据链,使得鉴别真伪简单易行,从而避免了围绕印章真伪产生的法律纠纷和困扰;

----不授权不能开启印章,盖印授权人、被授权盖印人及盖印时间、地点都记录在案,从而有效区分了授权与盖印之间的责任界线;

----智能印章被盗或遗失将无法启用,从而解除了印章被盗用的风险。

----单位重要文件丢失、损坏在所难免,尤其是年久月深的文件、资料,即使能够做到妥善保存,纸质材料也有保存年限,智能印章盖印文件将永久保存,安全可靠;

----传统印章由被授权人带印章外出盖印,将存在很多不确定因素,风险因素无法排除,智能印章可由授权人远程监控盖印文件内容,审批之后再行授权,有效的把控了风险。同理,授权人外出,盖印也不受影响,远程监控,外出不会影响总部的工作。

二、研发背景

 

1、技术背景

湖南湘银河传感科技有限公司是一家信息技术背景非常厚重的电子科技公司,公司创立于 2006 年,前身是国防科技大学银河计算机公司的传感事业部,是一家从事工程安全监测传感仪器设备、远程自动化数据采集监控系统、分析软件等产品的电子信息高科技企业,所研发生产的仪器设备遍布全国高铁、地铁、高速、水库大坝等大型项目,智能印章的研发体现的是公司多年的技术沉淀和积累。

2、研发初衷

湖南湘银河传感科技有限公司是湖南省华顺建设项目管理有限公司四个子公司之一。湖南省华顺建设项目管理有限公司及其子公司、分公司近年来一直饱受印章被假冒的诉讼困扰,不法分子私刻公司印章,承接项目,银行开户,签订虚假协议甚至在外地开设分公司等不一而足,直接经济损失每年以百万计,同时公司形象也受到严重影响,后续麻烦接踵而至,善后工作浪费大量的人力物力。能够避开印章风险的智能印章研发由此提上议事日程,同时,子公司湘银河本身就是从事信息技术产品研发的公司,实施起来比较容易。研发初衷是公司内部使用,自2015年开始研发,2017年初研发成功,公司内部及子公司分公司开始试用,取得了超过预期的效果。业内人士普遍看好智能印章的各项功能,纷纷要求也替他们定制,由此才有了今天推向市场的湘银河智能印章,才有了和各界同仁共享这一研发成果的契机,也请各界同仁对我们的产品不吝指教,我们深表谢意。 

3、团队精英

邓铁军:顾问,博士 ,湖南大学教授 ,湖南大学建筑设计研究院院长。          

刘志军:教授级高级工程师 ,原国防科技大学银河计算机公司 总经理   。   

朱亚鹏:高级工程师。                 

杨剑:博士, 中南大学副教授  。              

刘晓明 博士, 湖南大学副教授。

何向东:高级工程师。

 

湘银河智能印章介绍 

 三、适应范围

1、印章类型

行政印章,合同印章,财务印章,法人印章,学历印章,学位印章,职称印章,职业资格印章及艺术作品签名印章等,只要是印章均可适应。

2、印章章面形状

印章章体为圆柱形,章面直径只要不超过42mm,超过规格的印章可定制。

3、刚需对象

品牌资质上佳的企事业单位

不法分子利用其上佳的品牌资质,实行私刻印章承接业务等不法行为,智能印章管理系统能够一站式解除客户的担忧

子公司分公司及需要印章的部门多管理难度大的单位

总部可利用智能印章的功能有效掌控下属部门印章的使用,使之不会出现管理失控的局面。

管理审批链条比较长的单位

审批环节多,往往会出现某个环节失控,使环节的设立形同虚设。智能印章可保证每个环节都处于监控之中,每个环节责任明确。

掌握资源的单位

可以发放学历、学位证书、职称、岗位证书、资格、资质证书及可以颁布重要文件的单位、部门,是假章重灾区,假章鉴别真伪也十分困难,智能印章管理系统能够从根本上解决问题。

需要规范印章管理的单位

印章管理一直是单位、部门的一个难题,任何人为办法都很难做到万无一失,智能印章则可提供严密的管理体系,收到事半功倍的效果。

 

四、功能及作用

1、规范印章使用

必须经由授权人确认文件内容、对被授权人授权后才能开启印章,使被授权人明白盖印是代表公司行使权力的行为,权力的使用必须承担责任,从而有效避免了盖印的随意性,也避免了人情盖印等有违职业道德的行为。

2、防止单位印章被克隆

智能印章盖印的同时,盖印的授权人、被授权人,盖印的时间(精确到秒)、地点,盖印的文件内容、盖印文件数量都无线传输到印章管理的云平台,形成了一连串的证据链,假章将无处遁形。同时,也对假章形成了强大的威慑力,犯罪成本提高,使之不敢造假。

3、远程监控盖印的过程

每个单位,都有外印章外出签订合约或者总裁外出授权总部盖印的问题。智能印章可实现授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的过程,使文件盖印处于可控状态。这一功能也适应于双控账号,只需要一个印章,在双方授权时才能开启盖印,避免了几个印章的麻烦。

4、盖印文件长久保存

所盖印的文件资料,在盖印的同时已经在云存储储存起来,随时可供调出查阅,避免了文件丢失、损坏等。

 

 

 

 

 

 

五、安全可靠性

1、安全性

湘银河智能印章盖章记录永久保存在中国电信云储存,是国家级的大数据系统,安全可靠,公信力强大。

2、可靠性

湘银河智能印章为专利产品(专利号 ZL 2016 2 0830924.9      ),所提供服务的质量水准和可靠性已在严谨的专利审核过程中得到认同。

六、使用方法

 

 

湘银河一站式解决方案

湘银河智能印章介绍 

 

 

 

 

将公章装入湘银河智能硬件,接入平台

· 申请人用手机APP平台提交用印申请

· 管理者通过手机APP平台接收并查看申请内容,修改或直接审批

· 审批通过,申请人将通过APP平台收到提示,开始用印

· 对已盖章的文件进行拍照,上传至平台归档

详见使用方法视频教程或使用手册

 

寄语:这是湘银河智能印章的第一代产品,主要是从企业的角度设置功能,难免有不到位之处,请给予包涵的同时欢迎您提出改进建议,以便我们在升级时将产品设计得更加完善。对特殊用印行业或系统,我们可量身定制。

谢谢支持!

 


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